Nak Tukar Nama Geran Tanah Online? Ini Cara Guna eTanah & eGeran Dengan Betul

Kalau dulu nak tukar nama geran tanah, anda kena isi borang panjang berjela, tunggu giliran di Pejabat Tanah, dan bayar macam-macam caj manual. Tapi sekarang, proses tu dah makin mudah, semuanya boleh dibuat secara digital melalui sistem eTanah dan eGeran.

Kalau anda baru dengar nama dua sistem ni, jangan risau artikel ni akan terangkan dengan bahasa paling mudah, apa fungsi eTanah dan eGeran, serta macam mana nak guna dua-dua sistem ni kalau nak tukar nama geran tanah anda.

Apa Itu eTanah Sebenarnya?

eTanah ialah sistem rasmi kerajaan Malaysia yang direka khas untuk mudahkan semua urusan berkaitan tanah secara digital.

Kalau dulu semua kena buat manual isi borang, cop jari, tunggu pegawai sahkan sekarang anda boleh urus semuanya dari laptop atau telefon saja.

Sistem ni dibangunkan oleh Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian (JKPTG), dan kini sedang diperluas ke seluruh negeri secara berperingkat.

Melalui portal eTanah, anda boleh:

• Semak status tanah dan hak milik;
• Bayar cukai tanah tahunan;
• Buat carian rasmi tanah (Official Land Search);
• Hantar permohonan pindah milik;
• Dapatkan salinan digital eGeran selepas transaksi diluluskan.

Pendek kata, semua urusan Pejabat Tanah, boleh buat online.

Apa Pula eGeran Ni?

Kalau eTanah tu sistem untuk urus semua urusan tanah, eGeran pula adalah dokumen digital yang menggantikan geran fizikal lama. Dulu, setiap pemilik tanah mesti simpan geran asal yang dicetak atas kertas khas warna biru, ada cap rasmi, dan biasanya kena simpan dalam fail khas.

Masalahnya, ramai yang hilang geran, basah terkena air, atau rosak sebab lama. Bila nak buat urusan jual beli, pinjaman, atau warisan terus jadi susah.

Dengan eGeran, semua maklumat hak milik disimpan dalam bentuk digital yang selamat. Ia disahkan oleh JKPTG dan boleh diakses secara sah bila-bila masa.

Kelebihan eGeran:

• Lebih selamat: data disimpan dalam sistem kerajaan, tak boleh dipalsukan.
• Sentiasa boleh diakses: tak perlu tunggu salinan fizikal, boleh cetak bila perlu.
• Tiada risiko hilang atau rosak.
• Sah di sisi undang-undang diiktiraf di bawah Kanun Tanah Negara (KTN).

Mengapa Anda Perlu Guna eTanah & eGeran?

• Lebih cepat: proses pemprosesan digital biasanya singkat berbanding manual.
• Lebih selamat: eGeran mengurangkan risiko kehilangan atau kerosakan geran kertas.
• Jejak auditable: semua permohonan dan dokumen ada rekod digital.
• Mudah diakses: muat turun salinan eGeran bila-bila masa daripada akaun anda.

Siapa Boleh Buat Tukar Nama Melalui eTanah?

Biasanya pihak-pihak yang terlibat ialah:

• Penjual (pemilik asal) dan pembeli (pemilik baharu)
• Peguam / ejen hartanah yang diberi kuasa
• Waris yang uruskan harta pusaka (mengikut kaedah hibah / faraid dan dokumen sokongan)

Checklist Dokumen untuk eGeran & eTanah

• Salinan kad pengenalan pemilik lama dan pemilik baru
• Salinan Sale & Purchase Agreement (SPA) yang lengkap
• Resit bayaran duti setem (LHDN) jika perlu
• Salinan geran asal (jika masih ada)
• Bukti pembayaran pinjaman / penyelesaian gadaian (jika terlibat)
• Surat kuasa peguam (jika peguam yang uruskan)
• Dokumen khas: surat kebenaran, perakuan pusaka, sijil faraid, dsb. (bergantung kes)

Langkah-Langkah Tukar Nama Geran Tanah Melalui eTanah

Sekarang kita masuk bahagian paling penting cara tukar nama geran tanah secara online. Tapi sebelum tu, pastikan dulu negeri anda dah guna sistem eTanah. Buat masa ni, antara negeri yang dah implement sistem ni termasuk:

• Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur & Putrajaya
• Johor
• Terengganu
• Pulau Pinang
• (dan beberapa negeri lain sedang dalam fasa pelaksanaan)

Kalau negeri anda belum guna, anda masih kena urus secara manual di Pejabat Tanah buat sementara waktu.

Langkah 1: Layari Portal Rasmi eTanah Negeri Anda

Pergi ke laman web rasmi eTanah negeri masing-masing. Contohnya:

• eTanah Selangor
• eTanah Melaka
• eTanah Perak

Langkah 2: Daftar Akaun Pengguna

Klik “Daftar Pengguna Baharu” dan isi maklumat asas seperti:

Nama penuh (ikut IC)
Nombor kad pengenalan
E-mel aktif
Alamat surat menyurat

Sistem akan hantar pengesahan melalui e-mel sebelum akaun anda diaktifkan.

Langkah 3: Log Masuk & Pilih Menu “Permohonan Pindah Milik”

Masuk ke akaun eTanah anda, kemudian pilih urusan Pindah Milik Tanah. Di sini, anda akan isi maklumat lengkap tentang tanah dan pemilik baharu.

Contoh maklumat yang perlu diisi:

• Nombor hak milik tanah
• Nama pemilik semasa
• Nama pembeli / pemilik baharu
• Nilai transaksi (harga jual beli)
• Jenis pindah milik (jual beli / hibah / pusaka)

Langkah 4: Muat Naik Dokumen Sokongan

Untuk pengesahan, sistem akan minta anda muat naik dokumen berikut:

• Salinan kad pengenalan (pemilik lama & baharu)
• Salinan Perjanjian Jual Beli (SPA)
• Bukti bayaran duti setem LHDN
• Salinan geran asal (jika masih ada)
• Surat kebenaran pindah milik (jika tanah masih digadai / bawah sekatan)

Pastikan semua dokumen jelas dan sah, sebab kesilapan kecil pun boleh lambatkan proses.

Langkah 5: Buat Bayaran Secara Online

Selesai isi dan muat naik, sistem akan kira jumlah bayaran automatik termasuk caj carian rasmi, cukai, dan yuran pemprosesan. Anda boleh terus bayar melalui FPX / online banking.

Langkah 6: Tunggu Pengesahan & Semak Status

Permohonan anda akan disemak oleh pegawai Pejabat Tanah.

Anda boleh pantau status secara live melalui akaun eTanah sama ada dalam proses, diluluskan, atau ada dokumen tambahan yang perlu dihantar.

Apabila diluluskan, anda akan menerima notifikasi melalui e-mel, dan boleh terus muat turun eGeran baharu atas nama pemilik baru.

Berapa Lama Proses Ni Ambil Masa?

Kebiasaannya, kalau semua dokumen lengkap dan negeri anda dah guna sistem penuh, proses tukar nama boleh siap dalam 7 hingga 14 hari bekerja. Kalau manual, boleh makan masa sebulan atau lebih. Jadi, memang ketara cepatnya bila guna eTanah.

Berapa Lama Proses Ambil Masa?

Tempoh boleh berbeza ikut negeri dan kerumitan kes. Secara anggaran:

• eTanah penuh & dokumen lengkap: 7–14 hari bekerja
• Kes yang melibatkan gadaian atau isu litigasi: mungkin lebih lama
• Negeri belum guna eTanah: proses manual boleh ambil beberapa minggu hingga beberapa bulan

Tip & Perkara Yang Sering Jadi Punca Kelewatan

• Dokumen kabur atau terpotong: Pastikan imbasan jelas, lengkap, dan hadkan saiz fail seperti yang ditetapkan portal.
• Tidak bayar duti setem: Duti setem mesti diselesaikan sebelum atau semasa permohonan pindah milik.
• Gadaian yang belum diselesaikan: jika tanah masih digadaikan, anda perlu selesaikan isu gadaian dengan bank / pemberi pinjaman dahulu.
• Sempoi isi maklumat: isi maklumat tepat ikut dokumen rasmi; ejaan nama dan nombor IC mesti sama.

Soalan Lazim (FAQ)

Adakah eGeran sah di sisi undang-undang?

Ya. eGeran diiktiraf sebagai dokumen rasmi yang disahkan oleh jabatan tanah negeri dan Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian. Ia mempunyai pengesahan digital yang setara dengan dokumen fizikal.

Bolehkah bank terima eGeran untuk gadaian?

Kebanyakan institusi kewangan menerima eGeran. Bagaimanapun, sesetengah bank mempunyai prosedur dalaman; maklumkan bank awal supaya mereka sediakan dokumen tambahan jika perlu.

Boleh ke wakil (peguam) buat semua ni bagi pihak saya?

Boleh. Peguam yang diberi kuasa boleh daftar, hantar permohonan dan urus pembayarannya. Pastikan surat wakil/kuasa disediakan dan dimuat naik ke sistem bila perlu.

eGeran ni betul-betul sah ke, atau sekadar salinan digital?

Ya, sah sepenuhnya. eGeran diiktiraf di bawah Kanun Tanah Negara (KTN) dan mempunyai tandatangan digital rasmi kerajaan.

Kalau nak guna eGeran untuk pinjaman bank, boleh ke?

Boleh. Kebanyakan bank di Malaysia dah terima eGeran sebagai dokumen sah untuk proses gadaian dan pembiayaan.

Kalau negeri saya belum ada eTanah, macam mana?

Anda masih perlu guna cara manual di Pejabat Tanah buat masa ni. Tapi kerajaan sedang luaskan sistem eTanah ke seluruh Malaysia, jadi dalam masa terdekat, semua negeri akan guna sistem sama.

Apa jadi kalau hilang akses eGeran saya?

Anda boleh log masuk semula portal eTanah dan muat turun semula salinan eGeran dari akaun anda ia kekal dalam rekod rasmi kerajaan.

 

eTanah dan eGeran memudahkan urusan pindah milik tanah lebih cepat, lebih selamat dan telus. Jika negeri anda dah guna sistem ini, manfaatkan sepenuhnya. Siapkan dokumen awal, semak senarai semak di atas, dan kalau ada peguam uruskan, pastikan mereka berdaftar di portal eTanah.

Other Article:

• Geran Rumah Hilang: Prosedur dan Cara Memohon Salinan Baru
• Geran Kongsi: Jangan Beli Rumah atau Tanah Sebelum Faham Istilah Ni!